下記の手続きに必要な届出用紙（PDFファイル）A4サイズに印刷してください。
届出用紙は、記入上の注意事項を確認のうえ、届出用紙に必要事項を記入して提出してください。 

1. 証明書について

証明書等はすぐには交付できないので、提出日の3日前（土日祝日は除く）までに申請すること（英文の証明書・調査書等は1週間前に申請すること）。
なお、新型コロナウイルス感染症防止対策による登校禁止期間において、郵送で提出するものについては、提出日の1週間前（土日祝日は除く）までに申請すること。

種類	提出先	提出時期	注意事項
証明書交付願 （在学、成績、調査書、卒業見込） 証明書交付願 （在学、成績、調査書、卒業見込） 証明書交付願（専攻科） 証明書交付願（専攻科）	教務・入試係	そのつど	学級担任または指導教員の認印をもらい、申請してください。 ※調査書の発行は1週間程度、日数を必要とします。 新型コロナウイルス感染症防止対策による登校禁止期間においては、以下の宛先まで郵送またはメールに添付して申請してください。学級担任または指導教員の認印は不要とします。 送付先：〒638-1080 大和郡山市矢田町22　奈良高専学生課教務・入試係　（メールアドレスはこのページの最下部に記載）
卒業証明書			卒業生の方へ
高専専攻科・大学編入学受験願 高専専攻科・大学編入学受験願 大学院受験願 大学院受験願			学級担任または指導教員の認印をもらい、申請してください。
就職試験受験願（本科）　 就職試験受験願（専攻科） 就職試験受験願（本科） 就職試験受験願（専攻科）	学生係	そのつど	学科主任、指導教員または就職担当教員の認印をもらい、申請してください。
通学証明書		指定期日	再交付の場合は、3カ月以内に写した写真1枚（3.0cm×2.5cm）を添えて申請してください。
在寮証明書	寮務係	そのつど	詳細は寮務係まで。

2. 願い出について

種類	提出先	提出時期	注意事項
忌引願 学生証再交付願（本科） 学生証再交付願（専攻科） 追試験受験願 時間外の施設 設備の使用許可願 公欠願 （※電車遅延、気象警報、感染症罹患の場合は 3. の「欠席届」を提出） 休学願 復学願 退学願 成績評価訂正願 欠課時数訂正願 成績評価訂正願（専攻科） 【就職用】公欠願 【就職用】公欠願 施設・設備使用許可願 （月間計画表） 校外団体参加願	教務・入試係	そのつど	学級担任の認印をもらい、登校できるようになった日から1週間に以内に提出してください。
			学級担任または指導教員の認印をもらい、申請してください。
			学級担任の認印をもらい、病気等であったことを証明するものを添え、登校できるようになった日からできるだけ早く（遅くとも１週間以内に）提出してください。
			卒研またはそれ以外の場合も、指導教員の認印をもらい、事前に提出してください。当日帰宅する場合は夜９時まで、それ以降は泊まり込みとします。また、女子学生の泊まり込みは原則として認めていません。なお、計７日間までまとめて申請できます。
			学級担任の認印をもらい、就職・課外活動による場合は学生係へ、それ以外の場合は教務・入試係へ。また、クラブ単位等で申請する場合は、学年・学科・名列番号・氏 名 等を別紙一覧表にして事前に提出してください。事前に提出できない場合は、登校できるようになった日から１週間以内に提出してください。
			提出前に必ず学級担任と相談してください。
		指定期間	指定期間以外は受け付けません。 指定期間についてはそのつどお知らせします。 ※成績確認の申し立てができるのは、成績への疑問に明確な根拠がある場合のみです。 ※欠課時数訂正については、科目担当教員の署名押印をもらうこと。
	学生係	そのつど	原則事前に提出し、その際、選考日程の通知文書等のコピー等を添付してください。事前に提出出来ない場合、理由を添えて1週間以内に提出してください。
			顧問教員の認印をもらい、1週間以前に提出してください。
			指導教員の認印をもらい、提出してください。
印刷物配布・販売許可願			指導教員の認印をもらい、当該印刷物とその写しを提出してください。
掲示許可願			指導教員の認印をもらい、当該印刷物を1部提出してください。
授業料免除願		指定期日 ※1	前・後期ごとに申請を受け付けます。申請に必要な書類および要項については、学生係で配付します。
授業料徴収猶予願
自動車等通学願			通学許可申請は原則として4月及び9月に行います。 学級担任副申書、保護者同意書、任意保険証書のコピーを添えて学生係に提出してください。
寄宿料免除願			詳細は学生係まで。
入寮願	寮務係		入学時、および1年生の5月が募集時期です。
退寮願		そのつど	詳細は寮務係まで。
自動車等学寮持込願
電気製品持込み・使用届

3. 届け出について

種類	提出先	提出時期	注意事項
保護者・保証人変更届 保護者等変更届（専攻科）	教務・入試係	そのつど	学級担任（指導教員）の認印をもらい、提出してください。
住所変更届 住所変更届（専攻科）			学級担任（指導教員）の認印をもらい、提出してください。
（電車遅延、気象警報、感染症罹患等による欠課・遅刻・早退） ※感染症罹患の場合，医師の診断書もしくは 証明書（学校感染症用）を添付すること。 欠席届 欠課届（専攻科）			学級担任（指導教員）の認印をもらい、事前に提出してください。事前に提出できない場合は、登校できるようになった日から1週間以内に提出してください。 なお，感染症罹患の場合，医師の診断書もしくは証明書（学校感染症用）を添付すること。 ※検査結果報告書，領収書，診療明細書等では不可。
証明書（学校感染症用）			感染症罹患によって欠席届を提出する際の添付書類として、登校できるようになった日から1週間以内に提出してください。（医師の印をもらってください。）
身上異動届 身上異動願（専攻科）			学級担任（指導教員）の認印をもらい、提出してください。
運転免許取得届	学生係	そのつど	運転免許取得後、学級担任の認印をもらい、提出してください。
通学経路変更届			学級担任の認印をもらい、提出してください。
クラブ員変更届			部長交代　クラブ員増減　等
校外競技参加届			校内校外を問わず他校・他団体と練習試合等に参加するときに事前に、顧問教員の認印をもらい、提出してください。
合宿計画書			詳細は学生係まで。
合宿許可願
合宿参加承諾書
合宿報告書
合宿報告書【記入例】

※1　提出時期が指定期日になっているものについては、学生掲示板を確認し提出期限までに提出すること。